ビジネス文書 文例集

ビジネス文書の基礎知識

・ビジネス文書制作のポイント
　|-6W2Hを明確にする
　|-誤字・脱字のチェック
　|-文体・仮名遣いの統一
　|-一文書の用件は一つ

・ビジネス文書のフォーマット
　|-文書形式フォーマット
　|-手紙形式フォーマット
　|-頭語と結語
　|-時候の挨拶
[1月・2月・3月・4月・5月・6月・7月・8月・9月・10月・11月・12月]
　|-文書中の尊敬語と謙譲語
　|-挨拶の慣用句
　|-感謝の慣用句
　|-お詫びの慣用句
　|-文末の慣用句

社内文書

・通知書
　|-会議通知書
　|-取引先事務所移転通知
　|-社員旅行の通知
　|-定期健康診断の通知
　|-労働条件通知書

・報告書
　|-電話伝言メモ
　|-調査報告書
　|-出張報告書

・依頼書
　|-火災予防の依頼
　|-年度末決算処理の依頼書
　|-経費精算申請書
　|-秘密保持契約（NDA）締結依頼書
　|-電子契約締結依頼書
　|-RFP提出依頼書
　|-セキュリティチェックシート回答依頼書

・稟議書
　|-人事採用の稟議書
　|-システム導入の稟議書
　|-業務委託契約の稟議書
　|-予算申請の稟議書

・辞令
　|-昇格辞令
　|-降格辞令
　|-異動辞令
　|-転勤辞令

・始末書
　|-商品破損の始末書

・進退伺い
　|-飲酒運転事故の進退伺い
　|-盗難責任をとる進退伺い

取引文書・社外文書

・通知状
　|-出荷通知
　|-商品到着メール・着荷通知
　|-送金通知
　|-品切れの通知
　|-新製品取り扱いの通知
　|-カタログ送付状
　|-値上げ通知状
　|-年末年始の営業のお知らせ
　|-契約更新確認書
　|-契約終了・解約通知書
　|-請求書訂正依頼書
　|-採用通知
　|-不採用通知

・照会状
　|-商品納期の照会
　|-在庫照会
　|-取引条件照会

・注文書
　|-商品注文書
　|-カタログ注文書
　|-条件付注文書

・依頼状
　|-見積り依頼
　|-資料請求の依頼
　|-RFP提出依頼書
　|-セキュリティチェックシート回答依頼書

・承諾状
　|-注文承諾状
　|-値引き承諾状
　|-支払い期日延期の承諾状

・取消状
　|-注文取消状（先方責任）
　|-注文取消状（当方責任）