ビジネス文書 文例集

取引先事務所移転通知は、取引先から住所や連絡先の変更連絡を受けたときに、社内の関係者へ共有するための通知文です。営業、経理、総務、配送、請求担当など、取引先情報を使う部署に正確に伝えることが重要です。

住所だけでなく、電話番号、請求書送付先、納品先、担当者、移転日、旧住所の利用期限、電子契約や請求システムの登録情報も確認します。社内システムの取引先マスタ更新まで含めて運用すると、請求書・納品書の誤送付を防ぎやすくなります。

書き方のポイント

• 新住所、旧住所、移転日、電話番号、担当者名を明記する
• 請求書、納品書、契約書、配送先の更新が必要か確認する
• 社内の誰がマスタ情報を更新するかを明確にする
• 個人情報や取引条件が含まれる場合は、共有範囲を限定する

20XX年○月○日

○○各位（会議関係者を端的に示す言葉）

○○部 部長 山田太郎

株式会社○×商事様 事務所移転のお知らせ

表題の通り、株式会社○×商事様より下記の通り通知がありましたのでお知らせいたします。

記

1.新住所：東京都練馬区練馬○○○○○（旧住所：東京都渋谷区渋谷○○○○）

2.電話番号：（03）-○○○-××××

以上