ビジネス文書 文例集

会議通知書は、社内会議、委員会、研修、説明会などの開催を関係者に知らせるための社内文書です。日時と場所だけでなく、議題、参加対象、準備物、出欠連絡、オンライン参加方法を明確にすると、当日の混乱を防ぎやすくなります。

2026年現在は、対面会議だけでなく、オンライン会議、ハイブリッド会議、録画配信、AI議事録ツールを使う場面もあります。会議通知書では、URL、入室時間、資料共有、録画の有無、機密情報の扱いも必要に応じて記載します。

書き方のポイント

• 日時、場所、会議URL、議題、参加者、主催者を明確にする
• 事前資料、準備事項、出欠回答期限を書く
• オンライン会議では、録画、画面共有、チャット利用の注意点を示す
• 社外秘資料を扱う場合は、転送・録画・AI入力の可否を明記する

20XX年○月○日

○○各位（会議関係者を端的に示す言葉）

○○部 部長 山田太郎

○○会議について

　表題の通り、下記の通り会議を開催いたします。関係者は必ずご出席ください。

記

1.日時　10月3日（月）　13：30～15：00

2.場所　本社3階会議室

以上