業務一式セット｜会議・担当変更・年末年始の作業順

文書を一枚作って終わりにせず、実務の順番で必要な作業を確認します。各項目は既存の解説・作成機能へ進めます。自社の承認経路と保存ルールを最後に照合してください。

会議準備セット

開催案内：目的、日時、参加者、議題、資料締切を伝える。
席次案：入口・画面・参加者の希望に合わせて調整する。
議事録：決定、担当、期限、未決事項を記入する。
作業一覧：議事録の決定行を担当者・期限付きで管理し、完了を確認する。

完了確認：□案内送付　□会場・URL確定　□議事録確認　□担当者へ作業共有

担当変更・引継ぎセット

社内・取引先への案内：相手別に必要な連絡先をそろえる。
引継書：定例業務、進行中案件、例外、保存先を残す。
未完了案件一覧：次の行動、担当、期限、相手との約束を一行ずつ記す。
完了確認：後任の実演、権限、承認者の確認を記録する。

完了確認：□相手へ案内　□後任の受領　□権限変更　□未完了案件の追跡

年末年始案内セット

営業日と締切：祝日・自社休業日・注文締切を確認する。
4媒体の案内文：取引先メール、Web、自動返信、掲示文を同じ入力から作る。
配信：部署・チャネルごとに掲載日と担当者を決める。
更新：変更があれば4媒体の日時と連絡先を同時に直す。

完了確認：□休業日　□再開日　□注文・出荷　□問い合わせ　□緊急窓口

セット内のチェックは画面上に保存しません。社内用に印刷・共有する場合は文例・書式の利用条件をご確認ください。