議事録の書き方・テンプレート｜決定事項と担当・期限の残し方

議事録は発言をすべて書き起こす文書ではなく、会議で何を決め、誰が、いつまでに、次に何をするかを関係者が確認する記録です。決まらなかった事項と確認先も分けて残します。

発言録・要約・議事録を分ける

記録主な目的残す内容
発言録発言の経緯を詳しく追う話者、発言、時刻
要約議論の全体を短く把握する論点、主な意見、結論
議事録決定と行動を共有する決定、未決、担当、期限、次回

法令・定款・社内規程で記載や保存の要件が定められる会議は、その要件を優先します。日常の業務会議でも、後から見た人が意思決定と責任分担を再現できることを基準にします。

そのまま使える議事録テンプレート

会議名：

日時・場所：

出席者・欠席者：

目的：

議題決定事項担当期限
　　　　
　　　　

未決事項・確認先：

次回日時・次回までの準備：

作成者・確認者・配布先：

記入済みの例

会議名：新問い合わせ管理システム選定会議

目的：候補を2社へ絞り、追加確認の担当を決める

議題決定事項担当期限
候補比較A社・B社を最終候補とする田中8月27日完了
セキュリティ保存地域と削除証跡を追加照会する鈴木9月2日
費用初年度総額を同条件で再見積りする佐藤9月3日

未決：導入日は追加回答と見積り受領後に決定。次回は9月5日10時。

「検討する」「対応する」だけでは実行できません。成果物、担当者、期限を一つの行にまとめます。複数人が担当する場合も、取りまとめ責任者を一人決めます。

会議後の確認・配布

  1. 24時間以内を目安に整える固有名詞、数字、決定と未決を確認する
  2. 必要な人へ事実確認する内容を変えず、曖昧な箇所へ確認期限を置く
  3. 配布範囲を決める個人情報、機密、未公表事項の閲覧権限を確認する
  4. 正本へ保存するファイル名、版、保存先、保存期間をそろえる
  5. 行動を追跡するタスク管理へ転記し、完了・変更を更新する

AI文字起こし・要約は下書きとして確認する

  • 録音・外部サービス利用について参加者と組織のルールを確認する
  • 会議音声に個人情報・顧客秘密・未公表情報が含まれる前提で保存条件を確認する
  • 話者、否定、数値、固有名詞、決定・提案の区別を人が照合する
  • AI要約だけを正式記録にせず、確認者と版を残す
  • 不要な音声・文字起こしの削除時期を決める

参考情報

最終確認日: 2026年8月27日。法定会議や重要な意思決定は適用法令・定款・社内規程を確認してください。

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会議を準備・実行・記録する