場面別メール文面メーカー｜催促・日程変更・お断り・担当者変更

件名、相手に伝える事実、依頼する次の行動をそろえてから文面を使います。催促・日程変更・お断り・担当変更の4場面を選べます。価格改定と年末年始は、それぞれ必要事項を確認できる専用ツールを使ってください。

用件を選んで件名・本文を作る

用件文体宛名差出人件名に入れる用件前回の連絡日今回の返信期限具体的な依頼事項元の日程変更をお願いする理由代替候補お断りする内容伝えてよい理由変更日前任者後任者後任者の連絡先

「早く返してください」だけでは、相手は何を返すか判断しにくくなります。前回の連絡日、回答を待つ項目、今回の期限を具体的に書きます。すでに行き違いで回答を受け取っている可能性にも触れ、期限に間に合わない場合の連絡方法を示します。

提示と検討へのお礼を述べ、結論を先に伝えます。理由は、自社として外部へ伝えてよい範囲に絞ります。別案件での依頼や再検討を予定していないなら、期待を持たせる約束は加えません。社内での決裁が済んでから送信します。

自分側の都合による日程変更は、先方の予定を動かす負担を認め、候補を複数示します。承諾前にカレンダー招待だけを変更しないでください。担当者変更では、取引先には変更日・後任・連絡先を伝え、社内には未完了案件と相手への約束を別途引き継ぎます。

入力値を推測したり、生成AIへ送信したりしません。完成文は送信前に自社の事実と承認状況に合わせて直してください。業務利用条件