ビジネス文書文例集はビジネスの現場でよく利用されているビジネス文書についてコピペして使えるように整えた情報サイトです。文章を書くときのワンポイントもまとめています。お役に立てば幸いです。
文例・書式の利用：自社業務へのコピー・編集、社内研修での印刷・配布ができます。記事本文やテンプレート集の転載・再配布は対象外です。利用条件を確認
年末年始の営業のお知らせ
休業期間・営業再開日・問い合わせ対応を揃え、メール・ホームページ・自動返信・掲示の4種類を作れます。まず差し替え用文例を確認してください。
年末年始の案内を4種類まとめて作る
休業日程は自社の予定を入力してください。取引先メール、ホームページ、自動返信、掲示文の表記をそろえられます。
取引先へのメール
ホームページのお知らせ
メール自動返信
店頭・事務所の掲示文
入力内容はこの作成機能からサーバーやアクセス解析へ送信しません。ページ共通の解析・広告についてはプライバシーポリシーをご確認ください。
締切を先に決める：営業日・返信期限を計算し、年末年始案内セットで4媒体の記載漏れを確認します。
年末年始休業のお知らせ文例
以下は媒体別の差し替え用文例です。日程を固定せず、自社の休業期間・営業再開日・注文や出荷の締切を記入してください。
取引先へのメール
ホームページ・掲示文
メール自動返信
注文・出荷を行わない業種では該当行を削除します。緊急窓口がない場合は連絡先を作らず、対応再開日を明記してください。
年末年始の営業のお知らせは、休業期間や営業再開日を取引先や顧客へ案内する通知文です。単なる挨拶状ではなく、注文受付、出荷、問い合わせ対応、サポート窓口、緊急連絡先など、相手の業務に影響する情報を具体的に伝える必要があります。
ECサイト、SaaS、配送、保守サービスを提供している場合は、休業中に使える機能、停止する業務、返信開始日を分けて書くと親切です。Webサイト、メール署名、請求書同封、店頭掲示など複数の接点で同じ内容にそろえます。
書き方のポイント
- 休業期間、最終営業日、営業再開日を明記する
- 注文受付、出荷、問い合わせ、サポートの締切を分けて書く
- 緊急連絡先や休業中の対応可否を示す
- 年末の感謝と、翌年の取引への挨拶を簡潔に添える
年末年始案内で漏れやすい項目
年末年始の営業案内では、休業期間だけでなく、注文受付、出荷、問い合わせ、サポート、請求・入金確認の締切も伝えると親切です。Webサイト、メール署名、請求書同封案内、取引先への個別メールで表記をそろえます。
- 休業開始日、営業再開日、最終受付日時を明記する
- 出荷、納品、サポート、緊急連絡の扱いを分けて書く
- 年内対応が難しい依頼は、いつ以降の対応になるか示す
- 取引先ごとの個別契約や保守対応に例外がないか確認する