ビジネス文書文例集はビジネスの現場でよく利用されているビジネス文書についてコピペして使えるように整えた情報サイトです。文章を書くときのワンポイントもまとめています。お役に立てば幸いです。

文例・書式の利用：自社業務へのコピー・編集、社内研修での印刷・配布ができます。記事本文やテンプレート集の転載・再配布は対象外です。利用条件を確認

値上げ通知状

改定理由、対象、適用日、旧価格の扱い、問い合わせ先を揃えて案内します。まず差し替え用文例を確認し、実際の条件で通知書とメールを作成できます。

価格改定の通知書・メールを作る

実際の条件を入力すると、通知書と送付メールをまとめて作れます。必須欄が空白なら文面を表示しません。契約・見積・価格表との整合は送付前に確認してください。

宛先（会社名・担当者名）差出人（会社名・担当部署）対象商品・サービス改定の適用開始日改定後の価格（税込・税抜の別も記載）問い合わせ先旧価格の扱い（例：10月31日受注分まで旧価格）改定理由（事実に沿って記入）新価格表を実際に添付する契約・見積・価格表と適用日・旧価格の扱いが一致することを確認した

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値上げ通知状は、原材料費、人件費、物流費、為替、サービス維持費などの上昇により、商品やサービスの価格を改定するときに送る通知文書です。単に値上げを知らせるだけでなく、改定理由、対象商品、改定日、旧価格の適用期限、問い合わせ先を明確にすることが大切です。

継続取引やBtoB契約では、契約書、見積書、注文書、価格表、支払条件との整合性も確認します。一方的な条件変更に見えないよう、できるだけ早めに案内し、必要に応じて代替案や個別相談の余地を示します。

書き方のポイント

値上げの理由を具体的かつ簡潔に説明する
対象商品、改定後価格、適用開始日、旧価格の扱いを明記する
見積書、価格表、契約条件と矛盾しないか確認する
長期契約や下請取引では、取引先との協議記録を残す

価格改定通知状の文例（差し替え用）

株式会社［取引先名］［担当者名］様価格改定のお知らせ拝啓　平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。弊社では［実際の改定理由］のため、下記のとおり価格を改定いたします。ご負担をおかけいたしますが、事情をご理解くださいますようお願い申し上げます。対象：［商品・サービス名］適用開始日：［年月日］改定後価格：［金額・単位・税込／税抜］旧価格の扱い：［何日までの注文・契約に適用するか］問い合わせ先：［担当部署・連絡先］今後ともよろしくお願い申し上げます。敬具

［　］の箇所を実際の条件に置き換えます。価格表を添付する場合だけ添付書類を明記し、契約で改定手続きが定められている場合はその手順を優先してください。

値上げ通知状

価格改定の通知書・メールを作る

通知書

送付メール

書き方のポイント

価格改定通知状の文例（差し替え用）

通知後の作業