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カタログ送付状

カタログ送付状では、商品資料を送る目的、同封物、問い合わせ先、次のアクションを伝える書き方を紹介します。

カタログ送付状は、商品カタログやサービス資料を送るときに添える文書です。資料を送付した事実だけでなく、相手が何を見ればよいか、質問や見積依頼をどこへ連絡すればよいかを伝える役割があります。

紙カタログの郵送に加え、PDF、商品ページ、比較表、価格表、動画、オンライン商談予約リンクを案内することも増えています。資料が多い場合は、同封物やリンクを箇条書きにし、担当者名と連絡先を明記します。

書き方のポイント

  • 資料請求へのお礼と、送付した資料名を明記する
  • 紙資料、PDF、価格表、商品ページなどの内容を整理する
  • 見積、サンプル、商談、デモの依頼先を示す
  • 資料の版数や有効期限がある場合は明記する

紙資料とデジタル資料を併用する場合

カタログ送付状では、送付した資料名だけでなく、最新版かどうか、Web版やPDF版があるかも伝えると親切です。価格改定や仕様変更が近い場合は、資料の有効時期を明記し、見積依頼や問い合わせにつながる連絡先を添えます。

  • 送付したカタログ名、版数、対象商品を明記する
  • 価格表や仕様書が別資料の場合は同封物を一覧にする
  • PDFやWebカタログのURLがある場合は案内する
  • 見積りやデモ希望の連絡先を分かりやすく書く
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