ビジネス文書 文例集

採用通知は、採用選考の結果、応募者を採用することを伝える文書です。採用決定を知らせるだけでなく、入社予定日、出社場所、必要書類、今後の手続き、連絡先を明確にして、応募者が次の行動を取りやすいようにします。

現在はメールや採用管理システムで通知することも一般的です。ただし、労働条件に関する事項は、別途、労働条件通知書や雇用契約書で明示する必要があります。採用通知だけで曖昧な条件を示すと、入社前後の認識違いにつながります。

書き方のポイント

• 採用決定、入社予定日、出社場所、担当窓口を明記する
• 提出書類、返信期限、入社前手続きの流れを示す
• 賃金、就業場所、業務内容などは労働条件通知書と整合させる
• 個人情報を含むため、送信先や添付ファイルの誤送信に注意する

20XX年○月○日

○○殿

株式会社××

採用通知

拝啓

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、このたびは当社の採用試験にご応募いただきましてありがとうございます。試験内容につきまして慎重に選考した結果、あなたを採用と決定いたしましたので、ご通知申し上げます。今後社業の発展に寄与されますよう期待いたします。

敬具

記

初回出社日：○月×日　午前10時
出社場所：当社本社3階 第1営業部

以上