最新ビジネス用語辞典

ひとことでいうと：個人情報保護法とは、顧客情報や従業員情報など、個人を識別できる情報を適正に取り扱うための基本ルールを定めた法律です。

2026年の実務で重要な理由

問い合わせ、採用、会員登録、メール配信、SaaS利用などで個人情報を扱う機会は多く、漏えいや目的外利用は信用低下につながります。

使われる場面

• 顧客情報や社員情報を収集するとき
• 外部サービスや委託先に個人情報を預けるとき
• プライバシーポリシーや社内ルールを整えるとき

似た用語との違い

情報セキュリティは情報全般を守る考え方で、個人情報保護法は個人情報の取り扱いに関する法的ルールです。

実務での読み解き方

契約書や規程に言葉だけを入れるのではなく、誰が確認し、どの書類に残し、問題が起きたときにどう対応するかまで決めておくと実務で迷いにくくなります。

たとえば「個人情報保護法を確認する」と言う場合は、顧客情報や社員情報を収集するときのような場面で、利用目的を明確にすることまで含めて考えると具体的です。

確認ポイント

• 利用目的を明確にする
• アクセスできる人を限定する
• 委託先やクラウドサービスの管理体制を確認する

社内で説明するときの例

「個人情報保護法」を社内資料で使うときは、意味だけを説明するよりも、対象業務、確認すべき情報、次に取る行動を一緒に書くと伝わりやすくなります。新しい制度やツールに関する用語であれば、担当者、期限、判断基準も添えると実務に移しやすくなります。