最新ビジネス用語辞典

ひとことでいうと：電子帳簿保存法とは、帳簿や請求書、領収書などを電子データで保存する際のルールを定めた法律です。

2026年の実務で重要な理由

電子取引の請求書や領収書は、紙に印刷して保管するだけでは不十分な場合があります。検索性、改ざん防止、保存期間を意識した運用が必要です。

使われる場面

• メールやクラウドで請求書を受け取るとき
• 会計ソフトや経費精算システムを使うとき
• 電子契約やインボイス対応とあわせて文書保存を整えるとき

似た用語との違い

電子契約は契約締結の方法に関する言葉で、電子帳簿保存法は会計・税務書類の保存方法に関する言葉です。

実務での読み解き方

契約書や規程に言葉だけを入れるのではなく、誰が確認し、どの書類に残し、問題が起きたときにどう対応するかまで決めておくと実務で迷いにくくなります。

たとえば「電子帳簿保存法を確認する」と言う場合は、メールやクラウドで請求書を受け取るときのような場面で、電子取引データの保存場所を決めることまで含めて考えると具体的です。

確認ポイント

• 電子取引データの保存場所を決める
• 日付、金額、取引先で検索できるようにする
• 訂正削除の履歴や事務処理規程を確認する

社内で説明するときの例

「電子帳簿保存法」を社内資料で使うときは、意味だけを説明するよりも、対象業務、確認すべき情報、次に取る行動を一緒に書くと伝わりやすくなります。新しい制度やツールに関する用語であれば、担当者、期限、判断基準も添えると実務に移しやすくなります。