最新ビジネス用語辞典

ひとことでいうと：電子署名とは、電子文書について、誰が作成・承認したものか、内容が改ざんされていないかを確認するための電子的な署名です。

2026年の実務で重要な理由

電子契約や電子申請が増えるほど、本人確認や証跡をどう残すかが重要になります。単なる画像の印影とは役割が違います。

使われる場面

• 電子契約サービスを比較するとき
• 承認者や締結者を確認したいとき
• 契約後の証拠力や監査対応を考えるとき

似た用語との違い

電子印鑑は見た目の印影を電子化したものですが、電子署名は本人性や改ざん防止の仕組みを含む点が重要です。

実務での読み解き方

契約書や規程に言葉だけを入れるのではなく、誰が確認し、どの書類に残し、問題が起きたときにどう対応するかまで決めておくと実務で迷いにくくなります。

たとえば「電子署名を確認する」と言う場合は、電子契約サービスを比較するときのような場面で、署名者の本人確認方法を確認することまで含めて考えると具体的です。

確認ポイント

• 署名者の本人確認方法を確認する
• タイムスタンプや証明書の有無を見る
• 契約書の保存期間と出力方法を確認する

社内で説明するときの例

「電子署名」を社内資料で使うときは、意味だけを説明するよりも、対象業務、確認すべき情報、次に取る行動を一緒に書くと伝わりやすくなります。新しい制度やツールに関する用語であれば、担当者、期限、判断基準も添えると実務に移しやすくなります。