最新ビジネス用語辞典

ひとことでいうと：電子契約とは、紙の契約書に署名・押印する代わりに、電子ファイルやクラウドサービス上で合意し、契約を締結・保管する方法です。

2026年の実務で重要な理由

契約締結のスピード、保管、検索、印紙税、承認フローを見直せる一方で、本人確認、権限、証跡、保存ルールを確認する必要があります。

使われる場面

• 業務委託契約やNDAをオンラインで締結するとき
• 社内の押印フローを見直すとき
• 契約書を検索・保管できる状態にしたいとき

似た用語との違い

電子署名は電子文書の本人性や非改ざん性を示す仕組みで、電子契約は契約締結全体の方法を指します。

実務での読み解き方

契約書や規程に言葉だけを入れるのではなく、誰が確認し、どの書類に残し、問題が起きたときにどう対応するかまで決めておくと実務で迷いにくくなります。

たとえば「電子契約を確認する」と言う場合は、業務委託契約やNDAをオンラインで締結するときのような場面で、締結権限と承認フローを決めることまで含めて考えると具体的です。

確認ポイント

• 締結権限と承認フローを決める
• 電子署名やタイムスタンプの有無を確認する
• 契約書データの保存・検索方法を決める

社内で説明するときの例

「電子契約」を社内資料で使うときは、意味だけを説明するよりも、対象業務、確認すべき情報、次に取る行動を一緒に書くと伝わりやすくなります。新しい制度やツールに関する用語であれば、担当者、期限、判断基準も添えると実務に移しやすくなります。