電子契約締結依頼書
電子契約で契約を締結したいときに、相手へ手続きと確認事項を伝える依頼書の書き方を紹介します。
電子契約締結依頼書は、紙の契約書ではなく電子契約サービスで契約締結を進めたいときに、相手へ締結方法、確認事項、署名権限、保存方法を伝える文書です。URLを送るだけでなく、契約名、契約当事者、署名者、締結期限、問い合わせ先を明確にします。
2026年現在は、SaaS導入、業務委託、NDA、継続取引の基本契約などで電子契約を使う場面が増えています。相手先の社内ルールにより、電子契約の利用可否、押印権限、契約書保管方法が異なるため、早めに確認しておくと手戻りを防げます。
書き方のポイント
- 契約名、契約期間、締結期限、署名者の氏名・メールアドレスを確認する
- 利用する電子契約サービス名と、相手側で必要な手続きを説明する
- 紙での締結が必要な場合の代替手順も確認する
- 契約データの保存先、権限管理、電子帳簿保存法への対応を社内で整理する
文例
電子契約締結のお願い
株式会社○○
○○部 ○○様
平素よりお世話になっております。先日ご確認いただきました「業務委託基本契約書」につきまして、当社では電子契約サービスを利用した締結を希望しております。
つきましては、貴社のご署名者名、メールアドレス、電子契約での締結可否をご確認のうえ、○月○日までにご返信くださいますようお願いいたします。締結用URLは、ご確認後に当社より送付いたします。
紙での締結が必要な場合は、恐れ入りますがその旨をご連絡ください。手続き方法を調整いたします。
以上
差し戻しを防ぐ確認事項
電子契約では、相手に届くメールアドレスと署名権限の確認が特に重要です。担当者が契約内容を確認していても、署名権限者が別にいる場合は締結が止まります。契約書PDFを添付するだけでなく、電子契約サービスから送る正式な締結依頼なのか、事前確認用の送付なのかも分けて伝えます。
- 署名者と契約担当者が異なる場合は、両方の連絡先を確認する
- 契約書の最終版、別紙、仕様書、注文書の添付漏れを確認する
- 相手が紙契約を希望する場合の切替手順を用意しておく
- 締結済みデータの保存先と閲覧権限を社内で決めておく
あわせて確認したい文書：NDA締結依頼書 / 契約更新確認書。
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