ビジネス文書 文例集

火災予防の依頼など社員に対して注意喚起を求めるような社内文書を作成する場合は、他の社内文書と違い言葉遣いは丁寧にすることも重要です。また、依頼内容を明確かつ注意ある行動を期待する点を記述します。

平成○年×月□日

社員各位

総務部

火災予防のお願い

表題の件に関しまして、空気が乾燥し、火災がおきやすい時期となりました。下記の点などを十分にお守りいただき、火の元には十分注意するようにお願いいたします。

記

1.所定の場所以外で喫煙をしないでください。また、火が消えていることを十分に確認してください。
2.給湯室を利用される際は、利用後ガスの元栓がしっかり閉まっていることを確認してください。
3.消化器の使用期限が切れているものがあれば総務部にご連絡ください。

以上