条件付注文書　/　ビジネス文書文例集

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条件付注文書

条件付注文書では、価格、納期、仕様、検収、支払条件などを前提に発注する書き方を紹介します。

条件付注文書は、価格、納期、仕様、検収、支払条件、キャンセル条件など、一定の条件を前提として注文する文書です。通常の注文書よりも、相手が承諾した条件が何かを明確に残すことが重要です。

条件が曖昧なまま注文すると、納品後の追加費用、納期遅延、仕様違い、返品可否をめぐってトラブルになりやすくなります。重要な条件は本文だけでなく、記書きや添付資料にも整理しておきます。相手が条件を承諾したことを残すため、返信期限や承諾方法も指定します。

条件付注文書では、相手が条件を満たせない場合に注文を無効にするのか、再協議するのかを明確にします。条件の一部だけが満たされない場合の扱いも書いておくと、納品後の認識違いを防げます。

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