ビジネス文書 文例集

カタログ注文書は、カタログやWeb掲載の商品情報をもとに発注するときに使う注文書です。商品名だけでなく、カタログ番号、型番、仕様、数量、単価、送料、納期、支払条件を正確に記載する必要があります。

WebカタログやEC経由の注文でも、社内処理や経理処理のために注文書を残すことがあります。請求書や納品書と突合できるよう、注文番号や見積書番号、インボイス登録番号の確認も意識します。

書き方のポイント

• カタログ名、ページ、商品番号、型番を正確に書く
• 数量、単価、送料、合計金額、支払条件を確認する
• 納期、納品場所、分納可否を記載する
• 注文書、請求書、納品書を後から照合できるようにする

20XX年○月○日

○○株式会社 御中

株式会社××

カタログ注文書

拝啓

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、過日ご送付いただきました貴社の商品カタログにより以下の通り注文いたします。つきましては、よろしくご高配のほどお願い申し上げます。

敬具

記

1.品名　：　カタログ425ページ（No4574）：A4コピー用紙セット
2.数量　：　100ケース
3.代金　：　120,000円（単価1,200円）
4.納期　：　11月21日
5.支払　：　事前に貴社銀行口座に振り込み
6.受渡　：　東京本店 総務部
7.送料　：　貴社ご負担

以上