ビジネス文書 文例集

昇進辞令は、社員に新しい役職や職位を命じるための社内文書です。発令日、所属、役職名、対象者名、会社名、代表者名を簡潔に記載し、必要に応じて期待する役割や就任後の担当範囲を添えます。

人事制度が多様化している現在は、役職、職位、等級、職務、評価責任が一致しないこともあります。辞令だけでなく、労働条件通知、評価制度、社内規程との整合性を確認しておくと実務上安全です。

書き方のポイント

• 発令日、旧所属、新所属、役職名を明確にする
• 辞令本文は簡潔にし、詳細な条件は別紙や社内通知で補足する
• 管理職昇進では権限、責任範囲、評価対象を確認する
• 人事情報のため、公開範囲や社内共有タイミングに注意する

辞令

山田太郎 殿

　20XX年4月1日付けをもって、本店営業部第2営業課課長を命ずる。
　貴殿は仕事に対して部下からの信望も厚く、勤務成績も良好でした。今後とも職務に専念され、その能力を如何なく発揮し、社業の発展に寄与されることを期待しております。

20XX年4月1日

株式会社○○　　　　　　　
代表取締役社長　佐藤次郎　印