ビジネス文書 文例集

承諾状

承諾状は、相手からの注文、依頼、条件変更などに対して、受け入れる範囲と条件を明確にする文書です。承諾する内容、除外する条件、実施時期、支払条件、担当窓口を書き、誤解が起きないようにします。

支払い期日延期の承諾状

支払い期日延期の承諾状は、取引先から支払期日の延期依頼を受け、一定の条件で承諾する場合に送る文書です。入金遅延は資金繰りや与信管理に影響するため、延期後の支払日、対象請求書、金額、今後の扱いを明確にします。承諾する場合でも、恒常化しないこと、次回以降は契約どおりの期日で支払うこと、再延期は別途協議が。

値引き承諾状

値引き承諾状は、取引先からの値引き依頼に対して、一定の条件で値引きを認めることを伝える文書です。値引きは一度認めると次回以降の価格交渉にも影響するため、対象商品、値引率、適用期間、数量条件を明確にします。単なる好意として曖昧に承諾すると、通常価格への復帰が難しくなることがあります。キャンペーン、数量。

注文承諾状

注文承諾状は、相手から受けた注文に対して、内容を確認し、注文を受けることを伝える文書です。単なるお礼ではなく、注文内容、納期、数量、価格、納入方法などを確認し、双方の認識をそろえる役割があります。メールや受発注システムで返信する場合も、注文番号、見積書番号、商品名、数量、納期、支払条件を引用しておく。