ビジネス文書文例集はビジネスの現場でよく利用されているビジネス文書についてコピペして使えるように整えた情報サイトです。文章を書くときのワンポイントもまとめています。お役に立てば幸いです。
予算申請の稟議書
追加予算や新規予算を申請するときに、支出目的、金額、効果、代替案、執行時期を整理して承認を得るための稟議書文例です。
予算申請の稟議書は、当初予算にない支出や追加支出について、承認を得るための文書です。金額だけでなく、なぜ今必要なのか、どの費目で処理するのか、支出しない場合にどのような影響があるのかを説明します。
承認者は、費用対効果、緊急性、代替案、既存予算の流用可否、支出後の成果確認を見ています。見積書、比較表、実施計画、過去実績、KPIを添付すると、単なる希望ではなく判断材料のある申請になります。
書き方のポイント
- 申請金額、費目、支出予定時期、支払先を明記する
- 申請理由、期待効果、支出しない場合の影響を書く
- 見積書、比較表、過去実績、予算残高を添付する
- 承認後の効果測定や報告方法を示す
承認者が見ているポイント
- 支出しない場合のリスクや機会損失が説明されているか
- 既存予算の流用、段階導入、無料トライアルなど代替案を比較しているか
- 見積書、比較表、過去実績など根拠資料が添付されているか
- 承認後に何を成果として確認するのかが決まっているか
予算申請では、金額の大きさよりも、支出の必要性と判断材料のそろい方が重要です。承認者が迷いそうな論点を先に書いておくと、差し戻しや追加質問を減らせます。
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予算申請の稟議書の文例
2026年○月○日
経営管理部長殿
人事部
山田 太郎 印
中途採用広告費の追加予算申請について
下半期の営業人員採用を進めるにあたり、当初予算を超える採用広告費が必要となりましたので、下記の通り追加予算の承認を申請いたします。
記
1.申請金額：600,000円（税別）
2.費目：採用広告費
3.支出予定時期：2026年8月
4.申請理由：応募数が当初想定を下回っており、採用目標達成のため追加掲載が必要なため
5.期待効果：営業職応募数の増加、採用活動期間の短縮
6.添付資料：媒体比較表、見積書、採用計画表
追加予算の執行につきご承認くださいますようお願い申し上げます。
以上