転勤辞令の書き方と文例
転勤辞令は、勤務する事業所や地域の変更を正式に通知する文書です。発令内容と、赴任・引越し・費用精算などの実務案内を分けると伝達漏れを防げます。
辞令に記載する項目
- 対象者の氏名
- 新しい勤務地・事業所・所属・役職
- 発令日
- 会社名と発令権者
転勤辞令の文例
辞令
山田 太郎 殿
2026年10月1日付をもって、東京支店 営業部勤務を解き、大阪支店 営業部 営業課長を命ずる。
2026年8月20日
株式会社○○
代表取締役 佐藤 次郎
辞令と赴任案内を分ける
| 辞令 | 別途案内 |
|---|---|
| 新勤務地、所属、役職、発令日 | 赴任期限、引越し、旅費、社宅、各種届出、引継ぎ |
詳細を辞令へ詰め込むと変更時に扱いにくくなります。赴任要領や個別案内を別紙にし、問い合わせ先を明記します。
発令前の確認
- 労働契約・就業規則上の勤務地と変更範囲
- 業務上の必要性と人選理由
- 育児、介護、治療など本人の事情
- 赴任までの現実的な準備期間
- 費用負担、手当、社宅、休暇の規程
通知の順序
原則として本人へ説明してから、所属部署、後任者、関係先へ公表します。取引先への担当変更連絡では、本人の転勤理由など不要な人事情報を記載しません。
参考情報
最終確認日: 2026年8月3日
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