会議室の上座と下座｜来客・社内会議・オンライン併用の席次

来客を迎える会議室では、入口から遠い側を来客、入口に近い側を自社とするのが基本です。ただし、席次を守って画面が見えない、声が届かない、移動できない状態にしてはいけません。会議の目的と設備を先に確認します。

長机を挟んで来客と自社が向かい合う例

来客 2
来客 1
責任者
来客 3
会議テーブル・資料
自社 3
自社 1
責任者
自社 2
入口

責任者同士が向かい合い、説明者や記録担当が資料・画面を操作しやすい位置に座ります。中央が常に上座という意味ではなく、出入口と会議の役割を合わせて決めます。

会議形式別の決め方

形式上座の目安実務上の確認
対面式入口から遠い来客側責任者同士が話しやすく、資料を共有できるか
コの字・ロの字入口から遠い中央、議長席発表者、スクリーン、マイクの位置を優先する
円卓入口から遠い席を目安全員が対等に話す目的なら順位を強調しない
社内会議議長・意思決定者が進行しやすい席役職順だけでなく進行、記録、説明の役割で決める

オンライン併用会議の席次

  • カメラに対面参加者の顔が入り、逆光にならない席を選ぶ
  • マイクから遠い人やオンライン参加者にも発言順を回す
  • モニターの正面だけを上座にせず、資料と相手の表情を両方見られるようにする
  • チャット、挙手機能、共有資料を確認する担当を決める

画面上の並びに上座・下座を作る必要はありません。表示順より、氏名・所属、発言者、共有資料が全員に分かる状態を整えます。

席を決める前の5項目

  1. 来客・主催者・議長・説明者・記録担当を確認する。
  2. 入口、避難経路、車いす動線を確認する。
  3. モニター、ホワイトボード、カメラ、電源の位置を確認する。
  4. 機密情報や別会議の資料が見えないようにする。
  5. 名札、配布資料、飲み物を席と一致させる。

案内後に席を変えたいと言われたら

「承知しました。画面はこちらの方が見やすいため、必要でしたら向きを調整します」のように応じます。上座だからという理由で希望を断らず、交換する席の人と資料・名札を整えます。

応接室との違い

応接室は来客を迎えるための家具配置が中心ですが、会議室は議題を進める作業空間です。ソファの格や景観より、説明、合意、記録、オンライン接続が滞らない配置を優先します。

最終確認日: 2026年7月28日

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