ビジネスマナー講座

会議室の上座と下座｜来客・社内会議・オンライン併用の席次

来客を迎える会議室では、入口から遠い側を来客、入口に近い側を自社とするのが基本です。ただし、席次を守って画面が見えない、声が届かない、移動できない状態にしてはいけません。会議の目的と設備を先に確認します。

責任者同士が向かい合い、説明者や記録担当が資料・画面を操作しやすい位置に座ります。中央が常に上座という意味ではなく、出入口と会議の役割を合わせて決めます。

会議形式別の決め方

オンライン併用会議の席次

• カメラに対面参加者の顔が入り、逆光にならない席を選ぶ
• マイクから遠い人やオンライン参加者にも発言順を回す
• モニターの正面だけを上座にせず、資料と相手の表情を両方見られるようにする
• チャット、挙手機能、共有資料を確認する担当を決める

画面上の並びに上座・下座を作る必要はありません。表示順より、氏名・所属、発言者、共有資料が全員に分かる状態を整えます。

席を決める前の5項目

1. 来客・主催者・議長・説明者・記録担当を確認する。
2. 入口、避難経路、車いす動線を確認する。
3. モニター、ホワイトボード、カメラ、電源の位置を確認する。
4. 機密情報や別会議の資料が見えないようにする。
5. 名札、配布資料、飲み物を席と一致させる。

案内後に席を変えたいと言われたら

「承知しました。画面はこちらの方が見やすいため、必要でしたら向きを調整します」のように応じます。上座だからという理由で希望を断らず、交換する席の人と資料・名札を整えます。

応接室との違い

応接室は来客を迎えるための家具配置が中心ですが、会議室は議題を進める作業空間です。ソファの格や景観より、説明、合意、記録、オンライン接続が滞らない配置を優先します。

最終確認日: 2026年8月24日