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役職名に「様」を付ける？社長様・専務様の呼び方と宛名

「社長様」「専務様」「役員様」はおかしいのか、口頭・電話・メール・封筒と、自社の人を社外へ伝える場面に分けて解説します。

場面別の役職名と「様」の使い分け

場面	基本形	例
相手を口頭で呼ぶ	氏名＋役職、または氏名＋様	山田社長 / 山田様
電話で相手側の役職者を呼び出す	役職＋の＋氏名＋様	社長の山田様はいらっしゃいますか
メール本文の宛名	会社名・部署・役職＋氏名＋様	営業本部長 山田太郎 様
封筒・送付状の宛名	会社名・正式役職＋氏名＋様	代表取締役社長 山田太郎 様
自社の役職者を社外へ伝える	役職＋の＋氏名、または氏名のみ	社長の山田 / 山田

「山田社長様」「山田専務様」を避ける理由

社長、専務、常務、部長、課長などは、氏名の後ろに置くと相手を役職で呼ぶ働きをします。そこへさらに「様」を続けると、呼称が重なって見えるため、一般的なビジネス文書では避けられます。

ただし、役職名＋様を文法上の二重敬語として一律に誤りと断定する必要はありません。社内慣行や相手の希望で「社長様」と呼ぶ場面もあります。迷う場合は、役職と氏名の位置を分ける「社長の山田様」、または役職を氏名の前に置く宛名にすると、誰に対する敬称かが明確です。

電話で役職者を呼び出す例

相手側の役職者へ取り次いでもらう

「いつもお世話になっております。株式会社○○の佐藤と申します。社長の山田様はいらっしゃいますか」

すでに相手との関係があり、社内で「山田社長」という呼び方が定着している場合は、「山田社長はいらっしゃいますか」でも相手を特定できます。

自社の役職者が不在であると伝える

「申し訳ございません。社長の山田はただいま外出しております」

自社の人を取引先へ伝えるときは、役職者であっても「山田社長」「山田様」と敬称を付けません。役職を伝える必要がなければ、「山田はただいま席を外しております」で十分です。

メール・封筒では役職を氏名の前に置く

役職者個人へのメールや封筒は、会社名、部署名、役職名、氏名、様の順に書きます。役職は相手の所属・立場を示し、「様」は個人名に付ける形です。

会社・部署そのものへ送る場合は「株式会社○○ 御中」、個人へ送る場合は「株式会社○○ 営業部 山田太郎 様」とし、「御中」と「様」は重ねません。詳しくは御中と様の使い分けで確認できます。

相手の名前が分からない場合

電話では「専務様はいらっしゃいますか」と役職だけで尋ねる前に、可能なら担当者名を確認します。名前が分からなければ、「専務の方へお取り次ぎいただけますか」「ご担当の役員の方はいらっしゃいますか」と、役割を説明して尋ねられます。

郵便物を特定の役職者へ送る場合は、公式サイトや名刺で正式な役職名と氏名を確認します。個人を特定しなくても会社の担当部署で受け取れる内容なら、部署名＋御中を使います。

「殿」は別の判断として考える

「殿」は口頭の呼びかけには通常使わず、社内文書、公的文書、辞令などで見かける敬称です。役職名への様付けとは判断軸が異なるため、詳しくは「様」と「殿」の使い分けで説明します。

よくある質問

「専務様」は失礼ですか

敬意は伝わりますが、一般的な呼称では「山田専務」または「専務の山田様」とすると自然です。相手企業で定着している呼び方がある場合は、その運用も確認します。

「役員様」と一括して呼んでもよいですか

複数の役員へ一斉に案内するなら「役員各位」、特定の個人なら正式な役職名と氏名＋様を使います。「役員様」だけでは誰を指すか分かりにくくなります。

社内メールでは上司に様を付けますか

「山田部長」「山田さん」など、会社の呼称ルールに従います。詳しくは社内での呼称で、口頭・メール・チャット別に整理しています。

 

 

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