欠勤のマナー　/　ビジネスマナー講座

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欠勤のマナー

欠勤が必要なときは、無理に出社せず、社内ルールに沿って早く連絡し、業務への影響と引き継ぎを伝えます。

欠勤は職場に影響が出るため、分かった時点で早く連絡します。体調不良や感染症の疑いがあるときは、無理に出社するよりも、社内ルールに沿って休む判断をすることが周囲への配慮になります。

直属の上司、勤怠担当、チームの連絡先など、会社で決められた方法に従います。急な欠勤では、相手がすぐ気づける電話やチャットが向く場合があります。勤怠システムへの登録だけで足りるか、上司への連絡も必要かは、就業規則や社内ルールを確認しましょう。

「おはようございます。○○です。発熱と強い倦怠感があるため、本日は欠勤させていただきます。10時の打ち合わせ資料は共有フォルダに入れています。急ぎの確認があれば午前中はチャットで対応できます。午後の状況は15時頃に改めて連絡します。」

「家族の急病対応のため、本日は出社が難しい状況です。○○社への返信期限は本日中ですので、下書きの確認と送信を△△さんにお願いできると助かります。対応状況は昼頃に再度連絡します。」

出勤後は、休んだ間の決定事項、未対応の連絡、引き継いでもらった作業を確認します。必要に応じて関係者へお礼とお詫びを伝え、同じ理由で休みが続きそうな場合は、早めに勤務調整や業務分担を相談します。

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