遅刻のマナー　/　ビジネスマナー講座

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遅刻のマナー

遅刻しそうなときは、理由より先に到着見込みと仕事への影響を連絡します。現代の職場で使える伝え方と例文を整理します。

遅刻が分かった時点で、できるだけ早く連絡します。大切なのは、言い訳を長く並べることではなく、到着見込み、業務への影響、必要な引き継ぎを相手が判断できる形で伝えることです。

以前は電話が基本とされる場面が多くありましたが、現在はチャット、勤怠システム、社内ワークフローでの連絡を指定する会社もあります。急ぎで相手にすぐ気づいてほしい場合は電話やチャット、記録が必要な場合はメールやシステムも併用します。

「おはようございます。○○です。電車遅延のため、出社が9時20分頃になる見込みです。9時からの朝会には参加できないため、共有事項があればチャットで確認します。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」

「体調不良のため、始業時刻に間に合わない見込みです。病院の受付後、出社可否と到着予定を改めて連絡します。本日午前の資料確認は、最新版を共有フォルダに入れています。」

出社後やオンライン参加後は、上司や関係者に改めて謝意を伝え、遅れた間に決まったことを確認します。同じ理由で遅刻が続く場合は、勤務開始時間、通勤経路、在宅勤務の可否など、再発防止の相談も必要です。

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