ビジネスマナー講座

気付（きづけ）とは？御中・様方との違いと宛名の書き方

「気付（きづけ）」は、受取人が所属していない施設や会社を、郵便物・荷物の一時的な届け先として使うときに書く語です。ホテルに宿泊する人、会場に滞在する出演者、他社で研修中の人などへ送る場合に使います。

気付・御中・様・様方・行の違い

「株式会社○○ 気付 御中」のように、気付の後を組織宛てにするケースもありますが、受取人が決まっているなら氏名と「様」まで書く方が確実です。会社の担当者へ通常の業務郵便を送るだけなら「気付」は不要です。

場所別の宛名例

ホテルへ宿泊者の荷物を送る

予約名、宿泊日、電話番号など、ホテルが求める情報を併記します。冷蔵品、着払い、大型荷物を受け付けない施設もあるため、発送前に確認します。

会社に一時滞在する社外の人へ送る

研修、出向準備、常駐作業などで一時的にその会社を受取場所にする例です。常駐者の扱いは会社ごとに異なるため、部署名、入館先、受取窓口を本人に確認します。

病院・式場・イベント会場へ送る

• 病院：○○病院 ○病棟 ナースステーション気付 山田太郎様
• 結婚式場：○○会館 ブライダルサロン気付 山田花子様
• イベント会場：○○ホール ○月○日△△公演 主催者受付気付 山田太郎様

病院では患者宛ての郵便や生花を制限する場合があります。式場・会場では開催日、催事名、主催者名がないと受取人を特定できないことがあります。

迷わないための4ステップ

1. 受取人が届け先の組織に所属しているか確認する。
2. 施設が荷物や郵便を預かるか、宛名指定があるか確認する。
3. 施設名・部署・窓口の後に「気付」を置く。
4. 最後に実際の受取人の氏名と「様」を書く。

よくある間違い

• 「気付様」「気付御中」と、気付そのものに敬称を付ける
• 施設名だけで、受取人名や宿泊日・催事名を書かない
• 通常の会社員宛てなのに気付を使う
• 施設へ確認せず、受取不可の品物や到着日を指定する