年賀状裏書きのマナー|ビジネス向け挨拶文と避けたい表現
年賀状の裏書きは、賀詞、挨拶文、添え書き、日付を書く面です。ビジネスでは、相手への感謝と今後の関係を簡潔に伝え、くだけすぎた表現や重複表現を避けます。
基本構成
- 賀詞: 謹賀新年、恭賀新年、謹んで新春のお慶びを申し上げます など
- 旧年中のお礼: 昨年中の支援・取引への感謝
- 本年の挨拶: 引き続きの関係を願う言葉
- 日付: 令和○年 元旦、または西暦表記
- 差出人: 会社名、部署名、氏名
ビジネス向け例文
謹賀新年
旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
本年もより一層お役に立てるよう努めてまいりますので、変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。
令和八年 元旦
謹んで新春のお慶びを申し上げます。
昨年は弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございました。
本年も皆様のお役に立てる情報と支援をお届けできるよう努めてまいります。
避けたい重複表現
| 避けたい例 | 理由 | 直し方 |
|---|---|---|
| 新年あけましておめでとうございます | 「新年」と「あけまして」が重なる | あけましておめでとうございます |
| 謹賀新年 あけましておめでとうございます | 賀詞が重なる | 謹賀新年のみ、または挨拶文へつなぐ |
| 一月一日 元旦 | 元旦に一月一日の意味が含まれる | 令和八年 元旦 |
賀詞の選び方
取引先や目上の相手には、二文字の「賀正」「迎春」よりも、「謹賀新年」「恭賀新年」や文章の賀詞が無難です。親しい相手なら柔らかい表現でも構いませんが、会社名で送る場合は落ち着いた文体にします。
添え書きの考え方
印刷だけの年賀状は事務的に見えることがあります。関係が深い相手には、短い手書きの一文を添えると印象がよくなります。
- 「昨年の○○プロジェクトでは大変お世話になりました」
- 「本年も改善提案に努めてまいります」
- 「寒い日が続きますので、どうぞご自愛ください」
喪中・時期を過ぎた場合
相手が喪中と分かっている場合は、年賀の挨拶を控えます。年賀状を出しそびれ、松の内を過ぎる場合は寒中見舞いとして送るのが一般的です。会社として年賀状を廃止している相手もあるため、近年は相手の方針にも配慮します。
送る前の確認
- 賀詞が重複していない
- 旧年中のお礼と本年の挨拶が入っている
- 相手の社名・部署・氏名が最新である
- 営業色が強すぎる内容になっていない
- 印刷面と表書きの会社名・肩書きが一致している
スポンサーリンク