ビジネスメールの書き方｜件名・宛名・本文・署名の基本 / ビジネスマナー講座

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ビジネスメールの書き方｜件名・宛名・本文・署名の基本

ビジネスメールは、受信者が「誰から、何の用件で、いつまでに何をすればよいか」を短時間で判断できる形にします。

「重要」「至急」を毎回付けると優先度が伝わりにくくなります。本当に期限がある場合は、理由と具体的な日時を本文にも書きます。

件名：販売管理システム打ち合わせ候補日のご相談

株式会社△△
営業企画部　鈴木様

いつもお世話になっております。株式会社○○の山田です。

販売管理システムの要件確認について、60分ほどお打ち合わせのお時間を頂戴したく、ご連絡しました。

・7月23日（木）10時～12時
・7月24日（金）14時～17時
・7月27日（月）終日

オンラインでの実施を想定しております。ご都合のよい日時を7月20日までにお知らせいただけますでしょうか。難しい場合は、別の候補をいただければ調整いたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

生成AIは文章の整理に使えますが、入力してよい情報は社内ルールに従います。送信者は、宛名、日付、金額、契約条件、担当者、添付、事実関係を原資料と照合し、不自然に過剰な敬語や約束していない内容を削除します。