当社・弊社・貴社・御社の使い分け｜メール・面接・文書の例

自分の会社を表す言葉には「当社」「弊社」、相手の会社を表す言葉には「貴社」「御社」があります。迷ったときは、社外向けの文書やメールでは自社をへりくだる「弊社」、相手先を敬う「貴社」を使うのが基本です。会話では「御社」が自然です。

基本の使い分け

言葉意味向く場面例
当社自分の会社社内文書、説明資料、客観的な会社紹介当社の方針
弊社へりくだった自社表現取引先へのメール、案内、謝罪弊社担当者より連絡します
貴社書き言葉で相手の会社手紙、メール、契約書、応募書類貴社のご要望
御社話し言葉で相手の会社電話、商談、面接御社ではどのように運用されていますか

メール・文書での例

貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
弊社サービスについてお問い合わせいただき、ありがとうございます。

メールでは「御社」と書いても通じますが、改まった文書では「貴社」が自然です。相手が学校なら「貴校」、銀行なら「貴行」、団体なら「貴団体」など、相手の種類に合わせることもあります。

会話・面接での例

商談や面接では「御社」を使います。「貴社」は書き言葉なので、会話で使うとやや硬く聞こえます。

  • 商談: 「御社の現在の課題を伺ってもよろしいでしょうか」
  • 面接: 「御社の事業内容に関心を持った理由は二つあります」
  • 電話: 「御社のご担当者様に確認をお願いできますでしょうか」

当社と弊社の使い分け

「当社」は自社を中立的に示す表現です。社内向けの規程、IR資料、サービス説明などで使います。「弊社」は相手に対してへりくだる表現なので、取引先への案内、依頼、謝罪、お礼に向きます。

場面自然な表現理由
社内通知当社社内向けに自社を客観的に示す
取引先へのお詫び弊社へりくだって責任を伝える
サービス紹介ページ当社・弊社のどちらも可媒体のトーンに合わせる
契約書甲・乙、当社、貴社など定義に従って統一する

避けたい使い方

  • 同じ文書内で「弊社」「当社」を意味なく混ぜる
  • メールの宛名で「貴社御中」のように敬称を重ねる
  • 会話で「貴社」を多用し、機械的な印象にする
  • 相手が学校、銀行、官公庁なのにすべて「貴社」とする

書き換え例

避けたい文自然な文
当社の不手際でご迷惑をおかけしました弊社の不手際によりご迷惑をおかけしました
御社の資料を拝見しました（文書）貴社の資料を拝見しました
貴社の担当者様へ電話しました（会話）御社のご担当者様へ電話しました
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