社内文書についてのビジネス文書の一覧です。社内文書とは、主に自社の社内において連絡事項や報告、稟議書など書類で主に、報告と連絡、相談を担当するものです。社内での書類ですので堅苦しいあいさつ文などは不要ですが、簡潔でわかりやすい内容で作っていく必要があります。ここでは、社内文書のテンプレートや文例などを紹介していきます。

広告出稿の稟議書

広告を出稿する際など上席者に対して決済を求める稟議書です。こうした場合は、提案や金額などをわかりやすく示します。また、それを実施する理由や目的は重要な順から箇条書きにして利点なども明確にしましょう。



人事採用の稟議書

期中において特別な紹介などにより人を採用する場合などに稟議が必要となる場合は、人事採用の稟議書を作成しましょう。この場合やその人を採用することによる会社へのメリットを簡潔に記載します。なお、履歴書や職務経歴書などは別紙としてまとめて一緒に提出しましょう。



飲酒運転事故の進退伺い

基本的に、飲酒運転に関しては会社側も本人を厳罰に処す流れが一般化しています。それが、飲酒運転事故ともなると進退伺いにまで発展する可能性があります。飲酒運転事故を起こし進退伺いを出す場合は、会社に対する迷惑をかけたお詫びと自分が責任をとる旨をはっきりと書くことが重要です。



盗難責任をとる進退伺い

自分の管理不行き届きなどによる盗難などが起きて重大な被害が会社に生じた場合の進退伺いの文例です。会社に対するお詫びの言葉と自分が職を持って責任をとる姿勢をしめします。すでに辞意を固めている場合は、辞職願を一緒に提出してもかまいません。



交通事故の始末書

交通事故などを引き起こした場合の始末書については、たとえ誰かからの指示で作成する場合であっても、本人の意思による届出ということになります。交通事故などの場合はできるだけ詳細に「いつ」「どこで」「何が」ということを明記した上で、事故の原因とその責任オ所在を明らかにします。また、結果に対する反省と再発防止を誓う文面とするのが一般的です。



年度末決算処理の依頼書

経理などが年度の締めにおいて、円滑な経理処理ができるよう関係各所に対して依頼する依頼文書です。経理担当者以外の人は意外と経理についてあまり知らないことも多いですので、できる限りわかりやすい文面で書くようにしましょう。箇条書きなどを活用すると良いでしょう。



火災予防の依頼

火災予防の依頼など社員に対して注意喚起を求めるような社内文書を作成する場合は、他の社内文書と違い言葉遣いは丁寧にすることも重要です。また、依頼内容を明確かつ注意ある行動を期待する点を記述します。



転勤辞令

転勤辞令についても簡潔さを第一とします。その他のこまごまとした点(いついつまでに引越しする、新しい家探しなど)については、別途本人に対して直接文書を作成して渡すようにすること。



異動辞令

異動辞令は主に配置転換や配属先の変更などに用いられる辞令の一つです。こちらも「簡潔さ」を第一に異動命令書を書くのが基本的なポイントとなります。



降格辞令

降格の辞令は何らかの処分の際などに行われる辞令であることがほとんどです。ここでは、処分の理由などは書かずに、その内容だけを簡潔に記述するのがポイントとなります。



昇進辞令

昇進辞令は、会社から社員に対する命令書の一つ。そのため、できるだけ簡潔に書くのが望ましいとされています。ただし、昇進辞令などは比較的保存されることも多い文書ですので、励ましの言葉なども入れられると効果的です。



商品破損の始末書

会社の取扱商品などを不始末により破損してしまった場合の始末書となります。重要な備品などを破損させた場合は「商品」を「会社備品」に変更します。こうした場合、事実とその経過は正確に書くようにする。また、反省の意を示す文書であるので当然「ですます調」で記述するのがマナーです。



調査報告書

調査報告書とは、取引先の状況などを調査して上司に提出し、取引をするかどうかの判断を迫るなどの場面で用いられるものです。そのため、その判断を誤らないように具体的かつ事実を列挙するように書くようにするのが基本となります。また、その際は事実と自分の意見については明確に分けて書くようにします。



健康診断実施の文例

健康診断は事業主からすれば社員に対して「必ず」受けさせなければならないものです。そのため、健康診断の実施については、それが必須であることを理解させる内容と、日時や場所などをわかりやすく通達する必要があります。また、健康診断実施は社員全体に対して送られるものなので「ですます調」で表現するのが無難です。



社内旅行案内の文例

社内旅行については、詳細なスケジュールや行程が決定している場合はそうした内容についても具体的に書けるようにすると良いでしょう。また、目的のある社内旅行の場合は、目標やオリエンテーションの内容などをもわかりやすくしておくとベターです。



取引先事務所移転通知の文例

取引先のオフィス移転等に伴い、営業職員などに対しての通知書として用いられます。簡潔に記載しながらも、必要事項は全て記載しておく必要があります。



会議通知書の文例

会議通知書(かいぎつうちしょ)とは、社内において会議の開催をお知らせるる為の社内文書となります。要点を箇条書きにするなどしてわかりやすい表現を心がけましょう。



スポンサーリンク