注文書についてのビジネス文書の一覧です。注文書は、注文する商品の名前、価格、数量、納期、納入方法、支払い方法、納入場所などこちらの希望を明記して商品やサービスの購入を申し入れるための文書となります。特に数量や価格などはわかりやすくかつ具体的に書くことが双方のミスをなくす上で重要となります。ここでは、注文書のテンプレートや文例の紹介や注文書の書き方・作り方をわかりやすく説明していきます。

条件付注文書

条件付注文書とは、予め納期や価格などについて条件をつけた上での注文書となります。例えば指定日までに納品できるであれば注文しますが、そうでない場合は注文しないといった注文方法です。勘違いや誤解をなくすためにも、条件どおりにならない場合の処理を明確に記述します。また、お互いの信頼関係を損ねることが内容、あまりにも無理な条件は出さないようにしましょう。



カタログ注文書

相手から提供されたカタログなどを通じて商品を購入する場合でページ数が多く、商品点数も多いときは、何ページの何番というように相手にどの商品を送るのかわかるようにしておきます。また、後日のトラブル防止の為に控えは必ず残しておきます。



商品注文書

注文書を作成して送る場合は、送付後のトラブル防止のためにも控えを取っておくか、データとして残しておくことが重要です。電話などで口頭により注文をする場合もあるかと思いますが、確認の意味で注文書を送っておくと、その後の言った言わないのトラブル予防ともなりますので、注文の際は注文書を送付する習慣をつけましょう。



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