さ行についてのビジネス文書の一覧です。
支払い期日延期の承諾状
支払期日の延期などについての承諾状については、こちらとしても簡単にお受けすることができないが、どういう経緯で承諾するに至ったのかを記載し、恒常化しないように相手に対して理解を求めます。また、次回以降はしっかりと期限を守るようにということも書き添えておきます。
資料請求の依頼
他社に対して商品資料などを依頼するためのビジネス文書です。資料請求の場合相手がおおっぴらに資料請求を募集などとしていない場合は、「なぜこの資料が欲しいのか？」ということを明確にする必要があります。
条件付注文書
条件付注文書とは、予め納期や価格などについて条件をつけた上での注文書となります。例えば指定日までに納品できるであれば注文しますが、そうでない場合は注文しないといった注文方法です。勘違いや誤解をなくすためにも、条件どおりにならない場合の処理を明確に記述します。また、お互いの信頼関係を損ねることが内容、あまりにも無理な条件は出さないようにしましょう。
商品注文書
注文書を作成して送る場合は、送付後のトラブル防止のためにも控えを取っておくか、データとして残しておくことが重要です。電話などで口頭により注文をする場合もあるかと思いますが、確認の意味で注文書を送っておくと、その後の言った言わないのトラブル予防ともなりますので、注文の際は注文書を送付する習慣をつけましょう。
在庫照会
在庫照会を書面にて行う場合は、内容をしっかりと明記しておく必要があります。その上でこうした照会については、返信用封筒に切手を貼って同封しておくのがマナーです。当然ですが返信用封筒には回答のあて先として担当者の氏名を必ず入れておきます。
採用通知
採用通知のお知らせは原則として簡潔かつ明瞭に記載するのが基本です。誤解を招いては大変ですので明瞭にしましょう。また、出社日の指示など今後のスケジュールについても記載するとわかりやすいといえます。
商品納期の照会
注文していた商品が届かない場合などは、送り状・納品書などをチェックして注文日や注文内容、日付、予定納期などを具体的に入れて文書を作成します。商品が届かないなどの場合は腹が立つこともあるでしょうが、あまり高圧的な態度とならないように注意しましょう。
新製品取り扱いの通知
新製品などが新たに販売された際に既存の顧客などにその紹介をするためのビジネス文書。新製品紹介といった場合には特徴やセールスポイントなどを簡潔に触れて相手の注意をひきつけるような文書にするようにしましょう。
品切れの通知
注文いただいた商品などが欠品している場合などに送付するビジネス文書となります。品切れの場合どういった状況で入荷はいつごろになるのかを知らせることが大切です。ここでは、品切れの通知状の書き方などを説明します。
送金通知
送金通知状とは、商品代金などを相手の銀行口座などに送金したことを知らせる通知状の一種です。特に数字や金額などについてはしっかりと再確認するなどしてミスを防ぐようにしましょう。経理上送金した場合振込銀行の受領書が領収書の代わりになるので、領収書は通常必要ありませんが領収証を必要とする場合は別途その旨を記述しておきましょう。
出荷通知
出荷通知とは、主に商品の販売先や卸先などに対して商品の発送等を通知する目的で作成されるビジネス文書です。この手の文書において重要な点は、「何を」「どれだけ」「どのように」「いつ」送ったのかということを明確にすることが重要といえるでしょう。
人事採用の稟議書
期中において特別な紹介などにより人を採用する場合などに稟議が必要となる場合は、人事採用の稟議書を作成しましょう。この場合やその人を採用することによる会社へのメリットを簡潔に記載します。なお、履歴書や職務経歴書などは別紙としてまとめて一緒に提出しましょう。
昇進辞令
昇進辞令は、会社から社員に対する命令書の一つ。そのため、できるだけ簡潔に書くのが望ましいとされています。ただし、昇進辞令などは比較的保存されることも多い文書ですので、励ましの言葉なども入れられると効果的です。
商品破損の始末書
会社の取扱商品などを不始末により破損してしまった場合の始末書となります。重要な備品などを破損させた場合は「商品」を「会社備品」に変更します。こうした場合、事実とその経過は正確に書くようにする。また、反省の意を示す文書であるので当然「ですます調」で記述するのがマナーです。
出張報告書
出張報告書とは、ビジネスにおける出張でどのような打ち合わせをしてどのような結果となったのか、また今後の問題点や課題などを上司や会社に対して簡潔に報告するためのビジネス文書です。なお、出張の業務報告については、会社にテンプレートが用意してある場合はそちらを利用した方が良いでしょう。
12月の時候の挨拶
12月は、季節的には「冬」にあたります。12月に出す手紙に使う時候の挨拶は、ようやく到来した冬についての季節感をあらわして書くのが良いでしょう。また、12月の後半は押し寄せる年の瀬や年末の忙しさなどを挨拶としてあらわすと良いでしょう。
11月の時候の挨拶
11月は季節的には「秋」にあたる季節です。晩秋と呼ばれる時期であるように寒さもひとしお厳しくなり冬の到来を示す時期でもあります。11月に出す手紙に使う時候の挨拶としては本格的な秋そして冬を迎える気持ちを表現するのが良いでしょう。
10月の時候の挨拶
10月は季節的には「秋」にあたる季節です。朝晩の冷え込みも強くなり、また秋らしさを示す草花も咲くようになります。10月に出す手紙に使う時候の挨拶としては本格的な秋を迎えたことの気持ちを表すのが良いと考えられます。
7月の時候の挨拶
7月は季節的には「夏」にあたる季節です。ようやく梅雨があけて、本格的な夏が到来するといった感を表現するべき季節であるといえるでしょう。7月に出す手紙に使う時候の挨拶はこうした「夏」らしさを表現するのが良いのではないかと考えられます。
4月の時候の挨拶
4月は季節的には「春」にあたる季節です。また、新入社員なども入社して会社全体が新しい年度がスタートしたという月にあたります。4月に出す手紙に用いる時候の挨拶としては、春真っ盛りの陽気ですごしやすいという内容の挨拶が一般的であるといえるでしょう。
3月の時候の挨拶
3月は季節的には「春」にあたる季節です。3月に出す手紙に用いる時候の挨拶は、長い冬が明けてようやく春が訪れたという喜びなどを表現する時候の挨拶が一般的であるといえます。
時候の挨拶
時候の挨拶（じこうのあいさつ）とは、ビジネス文書を含む手紙に用いられるもので、美しい手紙や礼儀正しい文章を書く際に使える季節ごとの挨拶です。時候の挨拶は通常、頭語の後に使われ、季節ごとの美しい情緒を示すものです。
社内旅行案内の文例
社内旅行については、詳細なスケジュールや行程が決定している場合はそうした内容についても具体的に書けるようにすると良いでしょう。また、目的のある社内旅行の場合は、目標やオリエンテーションの内容などをもわかりやすくしておくとベターです。