注文取消状(先方責任)
ここでは、先方の不手際や納品の遅れなどによる注文取消状の書き方やテンプレートを紹介していきます。先方の都合や責任で注文を取り消す場合はそれが当然の措置であると相手を納得させるよう明確な理由や事実を述べることが重要です。
注文取消状の文例
平成○年×月□日
○○株式会社 御中
株式会社××
注文取り消しの件
前略
先般より、再三督促申し上げております注文商品について、入荷がストップしており当社の生産ラインにおいて重大な支障をきたすにいたりました。
このため、先週より緊急的な措置として同様商品を別途調達することとなりました。そのため、既発注注文の内未納分につきましては注文取り消しと致したく、ここにお申し入れいたします。まずは取り急ぎ注文取り消しのご通知まで。
草々
以上