ビジネス文書 文例集

な行についてのビジネス文書の一覧です。

値引き承諾状

値引き承諾状は、相手から寄せられた値引き依頼などに対する返事として用います。なお、一部承諾の場合、条件付承諾の場合は承諾の範囲をハッキリされることが重要です。返書ですので頭語には「拝復」を用いるのが通常です。

年末年始の営業のお知らせ

年末年始の営業についてのお知らせは取引先や小売をしているのであれば店舗先などにおいておくもので、通知状というよりもどちらかといえば挨拶状としての意味合いの方が強いものです。儀礼的にならないように注意して簡潔に記載します。送付する際はファックスや葉書を利用してもかまいません。

値上げ通知状

諸事情によりこれまで販売してきた価格よりも価格を引き上げる（値上げする）場合などに送る通知状です。値上げの理由や事情についてできるだけ明確に伝えて相手の了解を得ることが重要になります。

年度末決算処理の依頼書

経理などが年度の締めにおいて、円滑な経理処理ができるよう関係各所に対して依頼する依頼文書です。経理担当者以外の人は意外と経理についてあまり知らないことも多いですので、できる限りわかりやすい文面で書くようにしましょう。箇条書きなどを活用すると良いでしょう。

2月の時候の挨拶

2月は、季節的には「冬」にあたります。2月に出す手紙に使う時候の挨拶は、まだまだ寒いということを伝え、2月中旬以後でしたら、まもなく訪れる3月ということを期待する時候の挨拶などが一般的であるといえるでしょう。