か行についてのビジネス文書の一覧です。
カタログ注文書
相手から提供されたカタログなどを通じて商品を購入する場合でページ数が多く、商品点数も多いときは、何ページの何番というように相手にどの商品を送るのかわかるようにしておきます。また、後日のトラブル防止の為に控えは必ず残しておきます。
カタログ送付状
商品のカタログ等を送付する際に添付する送付状の文例です。カタログ送付の依頼に対するお礼と問い合わせ先の連絡先、担当者の氏名などを載せておくとより効果的といえるでしょう。
広告出稿の稟議書
広告を出稿する際など上席者に対して決済を求める稟議書です。こうした場合は、提案や金額などをわかりやすく示します。また、それを実施する理由や目的は重要な順から箇条書きにして利点なども明確にしましょう。
交通事故の始末書
交通事故などを引き起こした場合の始末書については、たとえ誰かからの指示で作成する場合であっても、本人の意思による届出ということになります。交通事故などの場合はできるだけ詳細に「いつ」「どこで」「何が」ということを明記した上で、事故の原因とその責任オ所在を明らかにします。また、結果に対する反省と再発防止を誓う文面とするのが一般的です。
火災予防の依頼
火災予防の依頼など社員に対して注意喚起を求めるような社内文書を作成する場合は、他の社内文書と違い言葉遣いは丁寧にすることも重要です。また、依頼内容を明確かつ注意ある行動を期待する点を記述します。
降格辞令
降格の辞令は何らかの処分の際などに行われる辞令であることがほとんどです。ここでは、処分の理由などは書かずに、その内容だけを簡潔に記述するのがポイントとなります。
感謝の慣用句
感謝の慣用句とは、手紙において挨拶の慣用句に続けて書かれるもので、相手に対して日ごろの感謝の気持ちを伝えるための慣用句になります。日ごろのお礼やお世話になったことなどを書くことになります。ここでは、感謝の慣用句についての文例・例文を紹介していきます。
9月の時候の挨拶
9月は季節的には「秋」にあたる季節です。まだまだ暑い日もありますが、ふとしたときに秋を感じることができるようになる季節となります。9月に出す手紙に使う時候の挨拶としては初秋を迎えたことの気持ちを表すのが良いと考えられます。
5月の時候の挨拶
5月は季節的には「春」にあたる季節です。晩春というのにふさわしい時期でちょっと汗ばむ陽気の日もあるような時期です。若葉も生い茂げり生命の息吹を感じる月でもあります。5月に出す手紙の時候の挨拶は春であるということと、植物の生命力を感じさせるような挨拶が一般的であると考えられます。
健康診断実施の文例
健康診断は事業主からすれば社員に対して「必ず」受けさせなければならないものです。そのため、健康診断の実施については、それが必須であることを理解させる内容と、日時や場所などをわかりやすく通達する必要があります。また、健康診断実施は社員全体に対して送られるものなので「ですます調」で表現するのが無難です。
会議通知書の文例
会議通知書（かいぎつうちしょ）とは、社内において会議の開催をお知らせるる為の社内文書となります。要点を箇条書きにするなどしてわかりやすい表現を心がけましょう。
誤字・脱字のチェック
ビジネス文書では、必要事項を全て書いたと思っても、それに間違いがあれば目的が果たせないことがある他、場合によっては大きなトラブルへと発展する恐れもあります。文章の作成が完了した後も、最低でも1回以上は見直しを行いましょう。