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文体・仮名遣いの統一

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文体・仮名遣いの統一についての書き方や書くときのワンポイントを紹介しています。文例はご自由にご利用ください。

ビジネス文書は物語を書くわけではありません。できる限り簡潔に記述する必要があります。難解な言い回しや無駄な文語調は避けて、文体については当然に統一していきます。ですます調なら、ですます調で書き上げ、だである調なら、だである調で書き上げましょう。

使用する漢字はなるべく当用漢字を用いるようにしますが、固有名詞や専門用語は当用外漢字を用いてもかまいません。専門用語についてルビを振ると相手は馬鹿にされているような思いをするかも知れませんので、そういった場合は専門用語をあえて使わないようにするのも一つの手段です。当然ですが、誤字はNGです。

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