ビジネス文書 文例集

ビジネス文書においては、用件の伝達が最大の目的となります。そのために、6W2Hを常に心がけて、用件を明確にそして具体的に記述することが重要になります。

When（いつ）
Where（どこで）
Who（だれが）
What（何を）
Whom（誰に）
Why（なんのために）
How（どのように）
How Much（いくらで）

以上が、6W2Hと呼ばれるものです。いつ、どこで、だれが、何を、誰に、何のために、どのように、いくらで行うのか？ということを明瞭かつ具体的に書いていく必要があります。
これらが明確でないと書かれている内容がぼんやりとしてしまい、何が言いたいのかが分かりにくくなります。

特に、ビジネス文書のように「相手に用件を伝える」ということが第一の目的となる文章を書く場合にはこうした6W2Hをしっかりと抑えた文章を書くようにすると伝わりやすいです。