6W2Hで用件を明確にする
ビジネス文書においては、用件の伝達が最大の目的となります。そのために、6W2Hを常に心がけて、用件を明確にそして具体的に記述することが重要になります。
When(いつ)
Where(どこで)
Who(だれが)
What(何を)
Whom(誰に)
Why(なんのために)
How(どのように)
How Much(いくらで)
以上が、6W2Hと呼ばれるものです。いつ、どこで、だれが、何を、誰に、何のために、どのように、いくらで行うのか?ということを明瞭かつ具体的に買いていく必要があります。