ビジネス文書 文例集

ま行についてのビジネス文書の一覧です。

見積り依頼

見積りの依頼については通常、面談などを通じての口頭による打ち合わせが多いですが、採取的な確認のためにも文書として提出するのも良いでしょう。また、遠隔地など直接会えない場合などはこのように見積もり依頼状による見積もりを依頼することもあります。

ま行の文書を使う場面

見積り依頼は、価格を聞くためだけの文書ではありません。仕様、数量、納期、支払条件、保守範囲、提出期限をそろえて依頼することで、複数社の回答を比較しやすくなります。

サービス導入や外注を検討している場合は、見積り依頼の前にRFPやセキュリティ確認を行うと、後から条件を聞き直す手間を減らせます。

見積りを受け取った後は、金額だけでなく、契約期間、解約条件、サポート範囲、初期設定費、追加費用も確認してから稟議や発注へ進めます。

見積り条件をそろえておくと、社内の稟議書にも転記しやすくなります。価格差の理由、導入時期、保守範囲、他社比較を同じ粒度で残すことがポイントです。