デジタル名刺・オンライン名刺交換のマナー｜QRコード・URL共有

デジタル名刺は、氏名、所属、連絡先などをQRコード、URL、NFCなどで共有する仕組みです。対面でもオンラインでも使えますが、紙の名刺と同じ所作を再現することより、相手が安全に情報を確認・保存できる方法を選びます。

要点

共有前に表示内容とリンクを確認し、相手へ特定アプリの導入を強制しません。Web会議では冒頭の自己紹介か終了前にURLをチャットへ送り、会議後のメールにも連絡先を残します。

紙・デジタル・メール署名の使い分け

方法向く場面注意点
紙の名刺対面、展示会、通信環境が不安定更新・検索・社内共有に手間がかかる
デジタル名刺オンライン会議、QR・URL共有リンク期限、公開範囲、サービス終了を確認
メール署名会議後の連絡、正式な窓口確認情報が古いまま残らないよう更新する

相手が紙を希望する、スマートフォンを業務利用できない、URLへアクセスできない場合に備え、口頭の自己紹介とメール署名でも連絡先を伝えられるようにします。

オンライン会議で共有する手順

  1. 表示名を「会社名・氏名」にし、プロフィール情報を最新にする。
  2. 冒頭で会社名、部署、氏名、役割を口頭で名乗る。
  3. 「連絡先をチャットへお送りします」と一言添えてURLを共有する。
  4. 相手が会議中に登録作業を始めなくてもよいと伝える。
  5. 会議後のメールに、要点と連絡先を改めて記載する。

「株式会社○○の山田です。本日の窓口を担当します。連絡先を確認できるデジタル名刺のURLをチャットへお送りします。会議後にメールでもお送りしますので、今すぐ登録いただく必要はありません」

対面でQRコードを見せるとき

  • 画面の明るさ、QRコードの大きさ、リンク先の表示を事前に確認する
  • 相手の端末へ触れず、読み取り後の画面を相手自身に確認してもらう
  • 行列や受付で読み取りを強制せず、紙やURL送付の代替を用意する
  • 公共の大型画面へ、個人の電話番号やメールアドレスを表示しない

公開する情報を選ぶ

名刺に載せる情報と、社内のプロフィール情報は同じとは限りません。個人の携帯番号、顔写真、SNS、勤務拠点、予定表へのリンクは、業務上必要な範囲だけを公開します。退職・異動後に古いURLが残ることも想定します。

受け取った情報の扱い

デジタル名刺を受け取ったことは、広告メールやSNSへの一律登録への同意ではありません。社内システムへ取り込む場合は、利用目的、共有範囲、アクセス権、削除方法を会社のルールで確認します。

送る前のチェック

  • 会社名、部署、役職、連絡先が最新である
  • リンクをログアウト状態でも安全に確認できる
  • 相手に不要なアプリ登録や個人情報入力を求めない
  • 公開不要な私用連絡先、SNS、位置情報が含まれていない
  • 紙・メールなど代替手段を用意した

参考情報

最終確認日: 2026年7月28日

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