ビジネスマナー講座

返信用封筒の書き方｜行・宛・様・御中、切手、折り方

返信用封筒は、相手が書類を返送しやすいよう、返送先をあらかじめ書いて同封する封筒です。用意する側と返す側では、宛名の書き方が変わります。

用意する側・返す側の書き方

「株式会社○○ 御中 山田様」のように、御中と様を重ねません。最終的な受取人が個人なら、会社名・部署名には敬称を付けず、氏名に「様」を付けます。

返信用封筒を用意する手順

1. 返送書類を折るか、折らずに返してもらうかを決め、封筒サイズを選ぶ。
2. 自社の郵便番号、住所、会社名、部署名、担当者名を正確に書く。
3. 宛名の末尾に「行」または「宛」を付ける。
4. 返送物の大きさと重さを見積もり、必要なら切手を貼る。
5. 返送期限、返してほしい書類、署名・押印箇所を送付状で案内する。
6. 追跡や受領記録が必要なら、目的に合う方法を用意する。

相手に送料を負担させない前提なら、料金不足にならないよう確認します。書類の枚数や封筒の重さが変わる場合は、料金受取人払などを含め、郵便局へ相談する方法もあります。料金は改定されるため、投函時点の公式情報を確認してください。

返信用封筒を返す手順

1. 返送する書類、部数、署名・押印、添付物を確認する。
2. 表面の住所と宛名が、案内された返送先と一致するか確認する。
3. 「行」「宛」を二重線で消す。
4. 組織・部署宛てなら「御中」、個人宛てなら「様」を近くに書く。
5. 裏面へ自分の住所、会社名・部署名、氏名を書く。
6. 切手、封入物、返送期限を確認して封をする。

二重線の向きは、縦書きなら縦線、横書きなら横線と説明されることが多い一方、斜線も実務で使われます。線の向きより、元の「行」「宛」を読める形で消し、訂正後の敬称を明確に書くことを優先します。修正液で消す必要はありません。

裏面の差出人は省略しない

返送先が印刷済みでも、誰から届いたか分かるよう、裏面へ差出人の住所・会社名・部署名・氏名を書きます。複数人へ同じ返信用封筒を配布する場合は、書類だけでなく封筒からも返送者を特定できる設計にします。ただし、不要な個人情報は求めません。

返信用封筒の折り方

大きな返信用封筒を同封する場合は、返送先や郵便番号欄を強く折らず、元の封筒へ無理なく収まるよう折ります。契約書、証明書、履歴書などを折らずに返してほしい場合は、返信用封筒も折らずに同封できる大きさを選ぶか、折り目が書類へ影響しない方法を案内します。

よくある間違いと対応

投函前チェック

• 返送先の郵便番号・住所・会社名・部署名が正しい
• 行・宛を、御中または様へ直した
• 差出人の住所・氏名を書いた
• 必要な書類、部数、署名・押印、添付物がそろっている
• 切手・郵送方法が重さと重要度に合っている
• 返送期限に間に合う

• 日本郵便「封筒の表書き・裏書き」
• 日本郵便「国内の料金表」

最終確認日: 2026年7月31日