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ＦＡＸ送付状の文言の書き方を教えてください。出張 …
2011年06月06日
Ｑ．質問
ＦＡＸ送付状の文言の書き方を教えてください。出張先にいる上司より、その上司あてにＦＡＸの送付依頼がありました。出張先は系列会社ではなく先様です。先様にＦＡＸ送るのですが実際最終受け取り人は上司です。その際の文言に手を焼いています。○○会社 △△様？ではおかしいですし、上司である△△までお届け依頼という文言もきちんとしたビジネス文書をしたためたいと考えています。お知恵をお貸しくださいますよう、お願い申し上げます。
2011年06月07日
Ａ．回答
1枚目に、出張先の会社宛に送付状を書きます。AAA株式会社 御中いつも大変お世話になっております。誠にお手数ですが、添付ファックスを御社のBB様と打ち合わせ中の弊社CCCにお渡しいただきますよう、お願いいたします。EEEE株式会社 あなたの名前2枚目は、上司宛のメッセージでAAA株式会社出張中あなたの上司 様ファックスを送る前に、出張先の企業に電話をして今からファックスを送るので手渡してくれるようにお願いしてから、ファックスをします。ファックスを下あと、今ファックスをしましたと電話をして届いていることを確認し、再度お願いしお礼を言う。ホテルの宿泊時、出張時などすべてこの方法で行っています。（※宿泊時は、宿泊中の・・・としていますが・・・。）
