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ビジネスマナーでの電話のかけ方について。今まで自 …
2010年08月07日
Q.質問
ビジネスマナーでの電話のかけ方について。今まで自分から名乗るのが常識だと思っていましたが、、、私は医療事務の仕事を16年ほどしておりずっと同じ医院で働いているため企業等で働いたことがありません。町の個人医院ですので、新人研修などなく私は先輩に教わった通りにやってきました。そして、ここ10年くらい一番上で指導する立場にいます。今朝、当医院で働きだして2年目の後輩(年は私の2つ上です)が区役所に問い合わせの電話をしていたのですが名乗らずに『保健係お願いします』と言っているのを聞きましたのでいくら取り次いでもらうだけとは言え名乗った方がいいんじゃないかと指摘しましたら『ビジネスマナーでは有り』だと言われました。私的には、こちらから電話をかける時に名乗るのは常識だと思っていたのですが彼女の言う通り、本当に名乗らなくて良いものなんですか?彼女は仕事を転々としていて、ホテルや企業でも働いたことがあるというのですが先輩に対して敬語を使うことも出来ませんし、絶対自分のやり方を押し通し私を含め、どの人(彼女から見たら全て先輩なのですが)の言う事も聞きません。それで仕事が出来ればまだしも仕事が全く出来ないのに出来ると思っているから怖いです。言い張ったら、何が何でも『自分が正しい』と譲りません。そして、彼女の言い分が間違っているという証拠が出て来た時には『あ〜、そうなんだ〜。やだ〜。勘違いしてた〜』などと笑っています。私には、その神経が信じられません、、、。今日、電話の件で指摘した後に『◯◯さん(私の名前)は、企業で働いた事がないのが苦しいところだよね〜』と言われ、大変侮辱されている気になり悔しく思いました。どうしても納得がいかず先程からネットで電話のかける時のビジネスマナーの記事を色々読みましたがどの記事にも、まず名乗ることが書かれていました。それでも彼女の言う通り、名乗らなくてもビジネスマナー上、本当に許されるのでしょうか?どなたか教えて下さい。
2010年08月08日
A.回答
「ビジネスマナー」という点においては、電話を掛けた方から名乗るのは当然です。他の方の回答にもありますが、役所やコールセンターなど、直通ではない取次の方がまず出るのがわかっている場合は、それで通用するかもしれませんが、単に「通じる」というだけのことで「マナー」とは違います。企業に電話した場合などは、こちらが名乗らなければ「失礼ですが・・・」と確認されますよね。話は少し違いますが、もしその方の勝手な行動で、周りが振り回されるようであれば、質問者さんは先輩なのですから「今まではそれで良かったかもしれないけれど、今はここで働いているのだから、ここでのやり方に従ってもらいたい」とはっきり言いましょう。転職を繰り返しているのは、周りとうまく調和ができないからかもしれませんよ。補足拝見しました。文面から察するに、問題は電話のマナーだけではなさそうと思いましたので、上記のように付け加えたのですが、プライドが高そうな人なので「先輩だから」という理由だけでは態度を改めそうにないですね。そういう相手には感情論でいろいろ言っても無駄なので、ビジネスマナーや電話応対の教本を1冊購入し(病院で買ってもらってもいいんじゃないですか^^)「○○さん(その人の名前)に言われて、私も自信がないことがあるので、気になったら読むことにした」と言って、職場の目につくところに置きましょう。質問者さんも今更と思われるかもしれませんが、職場の上の方に相談してそのような研修を受けてみられるとか・・・質問者さんも「今まで他社での経験がない」ことや「マナー研修等受けたことがない」ことで、ハッキリと立ち向かえないのでは?一度受けてみて、疑問に思うことを講師の先生にぶつけてみればすっきりしますよ。あと、転職したことがないのが弱みとは全く思いません。16年も同じ所で頑張ってこられて、今は指導する立場になっておられるのですから先生からの信頼も厚いのでしょう。素晴らしいことです。今度転職について云々言われたら「○○さんと違って早めに良い職場が見つかってよかったです、転職って毎回新人に逆戻りで大変ですもんね」と言ってやりましょう。そんな根拠のないプライドの人に負けずにがんばってください、長文失礼しました。