ビジネス図鑑

ビジネスマナーについて議事録に打ち合わせの参加者を記載するのですが優先順位を教えて下さい。ちょっとややこしい関係で相手先の社員なのです。「相手会社先に常駐している外注社員」と「新入社員ですがプロパーの正社員」の順位です。今はプロパーと言う事で相手社内と同様に「新入社員」⇒「外注社員」の順としています。但し、付き合い・年齢は外注社員の方が上ですし業務担当も上です。うちの会社から見ればどちらも相手社員となりますので逆の「外注社員」⇒「新入社員」の方がよろしいのでしょうか。どなたか教えて下さい。