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会ったことのない方へ論文複写の許可を頂きたい旨の …
2008年10月30日
Ｑ．質問
会ったことのない方へ論文複写の許可を頂きたい旨の手紙を書きました。この文面でお送りしても失礼ではないでしょうか？時候の挨拶など入れた方がよいでしょうか？●●様はじめまして。○○大学××研究室の△△と申します。××准教授が所属する＊＊学会の名簿を拝見して●●様の住所を知りました。突然のお手紙を差し上げます非礼をお許しください。現在、■■について卒業論文を執筆しているところなのですが、ぜひ●●様の修士論文の全編を複写させていただきたく思いご連絡いたしました。図書館に複写依頼申請をしたところ、対象資料が修士論文であるため執筆者の許可が必要とのことでした。何かとお忙しいところ恐縮ですが、論文複写の許可についてメールにご一筆頂けますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。○○大学××研究室＜メールアドレス＞△△
2008年11月09日
Ａ．回答
だいたいいいと思いますが、その全編をどのように使いたいのか明記したほうがいいでしょう。一部引用するのか、ただ参考に読ませてもらうのか。引用するなら、そのことの許諾も得なければいけません。そのことを述べておくことは重要です。なお、季節言葉はいらないと思いますが、冒頭に「前略」を、末尾に「草々」と書いた方がいいでしょう。また、細かいことですが「突然のお手紙…」の１行は「前略 はじめまして」のすぐあとへ。「住所を知りました」は「ご住所」と敬語をつけることです。
