ビジネス図鑑

お礼の手紙が遅くなってしまったことを、どこに書けばよいでしょう？手紙が宛先不明で帰ってきました。私は学生で、この間、介護等体験があり、そのお礼の手紙を出したところ、宛先不明で帰ってきました。宛先の住所を、あちらの施設から送られた郵送物やパンフレットの住所と比べました。住所はなぜかあっているのです。そして、いままでサークルの合宿で家を留守にしており、手紙が家に帰ってきているのに気づいたのが今日でした。その施設に連絡し、住所を確認するとともに、事情を話すつもりです。また御礼状も書き直し、遅くなったことのお詫びを書きたいと思っています。どのようにかくべきでしょうか？最初に時候の挨拶から入り、そのあとにそのまま「お礼が遅くなり大変申し訳ありません」と書いたらいいでしょうか?郵便が・・・・・・は言い訳くさく、あまり書かない方がよいような気がします。それとも、電話で事情を話すこと自体、失礼でしょうか？本当に困っています。御早い回答、よろしくお願いします。よい御知恵をおかしください。