ビジネス文書Q&A
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社内ビジネス文書に使用する敬語についてビジネス文 …

2007年12月01日 Q.質問
社内ビジネス文書に使用する敬語についてビジネス文書を作ることになりそうなので、ビジネス文書(社内文書)の書き方・・・という手作りの冊子を見ていたら、タイトルの下にくる用件の文章について、『敬語は不要。丁寧語でよい』と書かれていました。丁寧語って、敬語に含まれますよね???これは謙譲語は使わないという認識で良いでしょうか??
2007年12月04日 A.回答
確かに社内には、丁寧語のみ(ですます調だけ)とします。社内文書の場合は、分かりやすい簡潔な文章であることが第一ですので、むだな言い回しにつながる謙譲語などは使いません。例えば、社外であれば「業務ご多忙中誠に恐縮ではございますが・・・]と書きますが、社内であれば「業務多忙中折恐縮ですが・・・」と書きますし、「ご返送お願い申し上げます」が「返送願います」となります。但し、会社によって独特の言い回しや慣例的に使用する文言はありますので、最初に頼まれたときは以前の例を見せてもらい、参考にされたらいかがかと思います。
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