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文書の宛名を○○「様」とした時、その相手を文中で「 …
2010年02月01日
Q.質問
文書の宛名を○○「様」とした時、その相手を文中で「貴殿」と表現するのは適当ですか?主にビジネス文書においてですが、最近は相手の敬称に「様」を使うことが一般的ですよね。そこで気になったのですが、○○「様」宛の文書を書いた場合、文中でその相手を敬称で表現する場合に「貴殿」とするのは適当なのでしょうか。かといって、「貴様」は現代では相応しくないと思いますし、「貴方」を使うのが適当なのかと思うのですが、しっくりこないのです。いままでは何の疑問もなく、○○「様」の文書の文中で「貴殿」を使っていたのですが、急に違和感を感じてしまい、すごく気になっています。手紙のマナー、ビジネスマナーの常識なのかも知れませんが、どなたか教えていただけないでしょうか。
2010年02月02日
A.回答
形式上は、なんら問題ないと思います。宛名に「様」を使用して文書中に「貴殿」を合わせる必要は全くないと思われます。 それよりも、私もこの辺のことで気になることが、よくあります。全く見ず知らずの人に対して、文書中で「貴殿」を使用するのは、あまり気にはなりませんが、目上で尊敬する人であっても、ある程度面談を重ねたりしてる相手の場合、「貴殿」というのは、なんだか他人行儀っぽく感じるかなと思ったり。 そこで、私が最近文書中でよく使うのは「○○様」と苗字で書くこと。これが馴れ馴れしくもなければ、他人行儀っぽくもなく、その上ちゃんと敬称にもなっているので、失礼にも当たらない。「前略 ○○様におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。」みたいな感じです。まぁ色々、TPOに合わせて悩んだり考えてます(笑)