カテゴリ: 職業とキャリア | 就職、転職 | 就職活動
ビジネス文書、メール、終わるタイミングは??現在 …
2010年01月22日
Q.質問
ビジネス文書、メール、終わるタイミングは??現在大学4回生で、4月から新社会人です。現在、人事担当の人と連絡をとることがしばしばあります。今回は「内定者同士で集まる日時の報告」をしました。すると人事担当から、メール確認したことによる返信、ビジネス文書を身に付けていることへのお褒めの言葉、内定者同士で頑張ってくださいとの労いの言葉が書いてありました。この件の場合は再度、返信いりますか?ビジネスマナーとして、終わるタイミングはあるのですか?
2010年01月27日
A.回答
返信の有無ですが、私の場合は個人的に連絡が来たら返信し、多数に同時送信している場合は返信しません。 個人的な連絡が来たときに返信するのはビジネスマナーとして当たり前ですよね。メールやFAXが自分に届いたことやそれを自分が確認したことを相手に伝えないと失礼にあたります。 後者の場合で返信しないのには理由があります。 人事担当者の視点で考えた時に、内定者が10人いたとして、10人からメールが来ると逆に手間を取らせてしまうのではと思うからです。あくまでケース バイ ケースですが。 今回の場合、こちらが送信したメールに相手が返事をしてくれたので、再度返信は必要ないと思いますよ。