時候の挨拶Q&A
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診断書に添える文書について。会社に提出する診断書 …

2009年07月28日 Q.質問
診断書に添える文書について。会社に提出する診断書に添える文書についてアドバイスをお願いします。病気で入院することになり、会社に診断書を郵送することになりました。どのような文書を添えるのが適切でしょうか。拝啓~敬具のようなあらたまった形式か、時候の挨拶等抜きで簡潔に書くかで迷っています。ちなみに、宛先は直属の上司で課長。一度病院までお見舞いにもきていただきました。休職中の仕事も代わっていただいています。病状や入院期間については電話で直接報告していて、診断書を郵送することも伝えています。普段は席も隣で親しくお喋りさせてもらっているので、拝啓~候、益々ご健勝のことと…と書くのもおおげさかなという気もするのですが具体的な文例などもあればアドバイスお願いいたします。
2009年07月29日 A.回答
※診断書は会社への公的な報告事務ですから同診断書の受取人が当該課長宛であっても私信のような文面は不要でしょう。淡々と綴ればよいと思量します。付箋にて前略 当方、入院に際し、診断書をお送り致します。休職にて仕事上、御迷惑をおかけ致しますが、よろしくお願い申し上げます。草々
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